Διαδικασία και τρόπος ηλεκτρονικής τήρησης του βιβλίου υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας. Απόφ. 25548/25.9.2026 Υφυπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης ΦΕΚ 5833/Β/28.9.2026 Άρθρο 1 Σκοπός Σκοπός της παρούσας απόφασης είναι να καθοριστούν η διαδικασία και ο τρόπος ηλεκτρονικής τήρησης του βιβλίου υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) της Επιθεώρησης Εργασίας, καθώς και κάθε άλλο θέμα σχετικό με την εφαρμογή των άρθρων 504 και 507 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α' 121). Άρθρο 2 Αντικείμενο Αντικείμενο της παρούσας απόφασης είναι ο καθορισμός των όρων λειτουργίας και προϋποθέσεων τήρησης του "Βιβλίου υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας", της ηλεκτρονικής υπηρεσίας του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) της Επιθεώρησης Εργασίας για: α) Την τήρηση του "ειδικού βιβλίου" των άρθρων 504 και 507 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α' 121), ως ηλεκτρονικού βιβλίου για κάθε επιχείρηση. β) Την ηλεκτρονική καταχώριση των γραπτών υποδείξεων και συμβουλών: βα) Του τεχνικού ασφάλειας προς τον εργοδότη. ββ) Του ιατρού εργασίας προς τον εργοδότη. γ) Την ηλεκτρονική δήλωση του εργοδότη ότι έλαβε γνώση των υποβληθεισών υποδείξεων. δ) Τη διασφάλιση ιχνηλασιμότητας, ακεραιότητας και διαθεσιμότητας του ειδικού βιβλίου για σκοπούς ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας. Άρθρο 3 Πεδίο εφαρμογής 1. Οι διατάξεις της παρούσας απόφασης εφαρμόζονται: α) σε όλα τα φυσικά πρόσωπα που, σύμφωνα με τις υπ' αρ. 50067/28/2017 και 5685/121/2021 υπουργικές αποφάσεις, πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις, είναι εγγεγραμμένα στην ηλεκτρονική βάση καταχώρισης δεδομένων Τεχνικών Ασφάλειας και Ιατρών Εργασίας του ΟΠΣ της Επιθεώρησης Εργασίας και τους έχουν ανατεθεί καθήκοντα Τεχνικού Ασφάλειας ή Ιατρού Εργασίας σε επιχειρήσεις, β) στις Εξωτερικές Υπηρεσίες Προστασίας και Πρόληψης (Ε.Ξ.Υ.Π.Π.) και στις Εσωτερικές Υπηρεσίες Προστασίας και Πρόληψης (Ε.Σ.Υ.Π.Π), και γ) σε όλους τους εργοδότες που έχουν υποχρέωση να χρησιμοποιούν: γα) τις υπηρεσίες Τεχνικού Ασφάλειας, κατά τα οριζόμενα στα άρθρα 498, 499 και 500 του π.δ. 62/2025 (Α' 121), γβ) τις υπηρεσίες Ιατρού Εργασίας, κατά τα οριζόμενα στα άρθρα 498 και 499 του π.δ. 62/2025 (Α' 121), στις κατ' εξουσιοδότηση εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, καθώς και σε ειδικότερες διατάξεις [παρ. 1 του άρθρου 14 του π.δ. 48/2024 (Α'136), παρ. 1 του άρθρου 14 του π.δ. 186/1995 (Α'97), παρ. 1 του άρθρου 17 του π.δ. 212/ 2006 (Α'212), παρ. 2 του άρθρου 7 του π.δ. 94/1987 (Α'54) και παρ. 2 του άρθρου 126 του π.δ. 62/2025]. 2. Η παρούσα απόφαση δεν εφαρμόζεται για τους εργοδότες που αναλαμβάνουν οι ίδιοι καθήκοντα Τεχνικού Ασφάλειας στην επιχείρησή τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 502 του π.δ. 62/2025. Άρθρο 4 Χρήστες της ηλεκτρονικής υπηρεσίας Στην ηλεκτρονική υπηρεσία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) της Επιθεώρησης Εργασίας "ειδικού βιβλίου" των άρθρων 504 και 507 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α' 121), υποστηρίζονται οι ακόλουθοι ρόλοι (δυνατότητες) των κατά περίπτωση χρηστών (εμπλεκόμενων μερών): α) Εργοδότης αα) Πρόσβαση στο ειδικό βιβλίο της επιχείρησης ανά κατηγορία καταχωρητή (τεχνικός ασφάλειας, ιατρός εργασίας). αβ) Προβολή των καταχωρισμένων υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας. αγ) Υποβολή δήλωσης ότι έλαβε γνώση κάθε υπόδειξης. β) Τεχνικός ασφάλειας και ιατρός εργασίας: βα) Καταχώριση νέων γραπτών υποδείξεων στο ειδικό βιβλίο της επιχείρησης (εγκατάστασης/πλοίου), για την οποία υπάρχει ενεργή ανάθεση καθηκόντων, στον ίδιο ή σε συνεργαζόμενη ΕΞΥΠΠ. ββ) Προβολή ιστορικού όλων των γραπτών υποδείξεων του βιβλίου ανά κατηγορία καταχωρητή (τεχνικό ασφάλειας, ιατρό εργασίας), για επιχειρήσεις (εγκατάσταση/πλοίο), με ενεργή ανάθεση καθηκόντων, στον ίδιο ή σε συνεργαζόμενη ΕΞΥΠΠ. βγ) Προβολή ιστορικού όλων των υποδείξεων που έχει καταχωρήσει ο ίδιος ανά επιχείρηση (εγκατάστασης/ πλοίου), χωρίς πλέον ενεργή ανάθεση καθηκόντων. γ) Υπηρεσίες Προστασίας και Πρόληψης (ΕΞΥΠΠ - ΕΣΥΠΠ) γα) Προβολή ιστορικού όλων των υποδείξεων του βιβλίου ανά κατηγορία καταχωρητή (τεχνικό ασφάλειας, ιατρό εργασίας), για επιχειρήσεις (εγκατάσταση/πλοίο), με ενεργή σύμβαση παροχής υπηρεσιών τεχνικού ασφάλειας ή/και ιατρού εργασίας από την ΕΞΥΠΠ. γβ) Προβολή ιστορικού όλων των υποδείξεων που έχουν καταχωριστεί από συνεργαζόμενους τεχνικούς ασφάλειας και ιατρούς εργασίας, εκ μέρους της ΕΞΥΠΠ, ανά επιχείρηση (εγκατάσταση/πλοίο), χωρίς ενεργή ανάθεση καθηκόντων. δ) Επιθεωρητής Ασφάλειας και Υγείας της Επιθεώρησης Εργασίας: δα) Αναζήτηση και προβολή του ειδικού βιβλίου ανά επιχείρηση (εγκατάσταση/πλοίο) και κατηγορία καταχωρητή (τεχνικός ασφάλειας, ιατρός εργασίας). δβ) Προβολή όλων των υποδείξεων και της κατάστασης λήψης γνώσης από τον εργοδότη. Οι ανωτέρω χρήστες μπορούν να εξάγουν (π.χ. σε αρχείο τύπου PDF, εκτύπωση) το ειδικό βιβλίο ή μέρους αυτού, με αναγραφή της ημερομηνίας και ώρας εξαγωγής. Άρθρο 5 Τήρηση ηλεκτρονικού "ειδικού βιβλίου" υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας 1. Για κάθε επιχείρηση (εγκατάσταση/πλοίο), στην ηλεκτρονική υπηρεσία "Βιβλίο υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας" στο ΟΠΣ της Επιθεώρησης Εργασίας δημιουργείται και τηρείται ηλεκτρονικό ειδικό βιβλίο υποδείξεων, διαχωρισμένο ανά κατηγορία καταχωρητή (τεχνικός ασφάλειας, ιατρός εργασίας) που περιλαμβάνει χρονικά διατεταγμένη λίστα εγγραφών (υποδείξεων). 2. Κάθε εγγραφή συσχετίζεται με τα εξής στοιχεία: α) Τον καταχωρητή (τεχνικός ασφάλειας, ιατρός εργασίας). β) Την ΕΞΥΠΠ, αν οι υπηρεσίες τεχνικού ασφάλειας ή/και ιατρού εργασίας παρέχονται από ΕΞΥΠΠ. γ) Την ημερομηνία επίσκεψης του τεχνικού ασφάλειας και ιατρού εργασίας στην επιχείρηση. δ) Την ημερομηνία καταχώρισης των υποδείξεων. ε) Την/τις κατηγορία/ίες υποδείξεων (προαιρετικά). στ) Την ημερομηνία και την ώρα λήψης γνώσης από τον εργοδότη. Άρθρο 6 Καταχώριση υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας, Ιατρού Εργασίας Ο τεχνικός ασφάλειας ή ο ιατρός εργασίας, μέσω του προσωπικού του λογαριασμού στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΟΠΣ της Επιθεώρησης Εργασίας, προβαίνει στις κάτωθι ενέργειες, για την καταχώριση κάθε υπόδειξης: 1. Επιλέγει την επιχείρηση (εγκατάσταση/πλοίο), για την οποία ενεργεί. 2. Δημιουργεί νέα εγγραφή υπόδειξης στο ειδικό βιβλίο. 3. Εισάγει, υποχρεωτικά, τη σχετική ημερομηνία επίσκεψης αναφοράς. 4. Εισάγει, προαιρετικά, μια ή περισσότερες κατηγορίες υποδείξεων από λίστα κατηγοριών υποδείξεων. 5. Εισάγει, υποχρεωτικά, το κείμενο της υπόδειξης σε ένα ενιαίο πεδίο ελεύθερου κειμένου ή εφόσον δεν υπάρχουν υποδείξεις το αναγράφει στο πεδίο ελεύθερου κειμένου. 6. Δύναται να αποθηκεύει την υπόδειξη ως "προσωρινή", πριν την οριστική υποβολή της. 7. Υποβάλει οριστικά την υπόδειξη. 8. Με την οριστική υποβολή, η εγγραφή της υπόδειξης: α) Λαμβάνει χρονοσήμανση (timestamp), από το σύστημα. β) Δεν επιτρέπεται η διαγραφή ή η τροποποίησή της. γ) Τίθεται, από το σύστημα, σε κατάσταση "Σε αναμονή λήψης γνώσης" και ακολούθως "Αναγνωσμένη" (σύμφωνα με το άρθρο 7 της παρούσης). Σε περίπτωση που οι υπηρεσίες Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας παρέχονται από ΕΞΥΠΠ ή στην επιχείρηση λειτουργεί ΕΣΥΠΠ, οι υποδείξεις γίνονται από τον Τεχνικό Ασφάλειας ή τον Ιατρό Εργασίας για λογαριασμό της ΕΞΥΠΠ ή της ΕΣΥΠΠ, αντίστοιχα. Άρθρο 7 Δήλωση εργοδότη περί λήψης γνώσης Ο εργοδότης ενημερώνεται για κάθε καταχωρημένη υπόδειξη με ειδοποίηση εντός του λογαριασμού του στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΟΠΣ της Επιθεώρησης Εργασίας και παράλληλη αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο εργοδότης μέσω του λογαριασμού του στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες, προβαίνει στις κάτωθι ενέργειες, για τη δήλωση λήψης γνώσης κάθε υπόδειξης που έχει υποβληθεί από Τεχνικό Ασφάλειας ή Ιατρό Εργασίας. 1. Επιλέγει την επιχείρηση (εγκατάσταση/πλοίο), για την οποία ενεργεί. 2. Αποκτά πλήρη πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία της/των υπόδειξης/υποδείξεων. 3. Υποβάλλει ηλεκτρονικά δήλωση, η οποία είναι αμετάκλητη, ότι έλαβε γνώση της/των υπόδειξης/υποδείξεων, με ρητή επιλογή "Δήλωση λήψης γνώσης". 4. Με την υποβολή της δήλωσης, η εγγραφή της υπόδειξης: α) Λαμβάνει χρονοσήμανση (timestamp), από το σύστημα, αναφορικά με την ημερομηνία και ώρα υποβολής της δήλωσης. β) Συμπληρώνεται από το σύστημα, με τα στοιχεία του ταυτοποιημένου χρήστη που υπέβαλε τη δήλωση για λογαριασμό της επιχείρησης. γ) Τίθεται, από το σύστημα, σε κατάσταση "Αναγνωσμένη". Σε περίπτωση οικοδομικών και τεχνικών έργων, καθώς και σε ναυπηγοεπισκευαστικές εργασίες, ο εργοδότης (κύριος του έργου ή εργολάβος) που έλαβε γνώση των υποδείξεων του Τεχνικού Ασφάλειας ή του Ιατρού Εργασίας, στον οποίο ο ίδιος είχε αναθέσει καθήκοντα, οφείλει να ενημερώνει για αυτές τους λοιπούς συντελεστές του έργου (άλλους εργολάβους, υπεργολάβους) και τον συντονιστή ασφάλειας (εάν προβλέπεται) που τυχόν αφορούν οι ως άνω υποδείξεις. Άρθρο 8 Χειρισμός διορθώσεων, συμπληρώσεων Το κείμενο της κάθε υπόδειξης, μετά την οριστική υποβολή (καταχώριση), δεν τροποποιείται και δεν διαγράφεται. Εάν απαιτείται διόρθωση ή συμπλήρωση υπόδειξης: α) Ο Τεχνικός Ασφάλειας ή ο Ιατρός Εργασίας, για τον οποίον υπάρχει ενεργή ανάθεση καθηκόντων, στον ίδιο ή σε συνεργαζόμενη ΕΞΥΠΠ, δημιουργεί νέα εγγραφή/καταχώριση τύπου "διευκρίνιση/συμπλήρωση" που αναφέρεται ρητά στη σχετική αρχική υπόδειξη. β) Ο εργοδότης προβαίνει σε "Λήψη γνώσης". γ) Η αρχική και η νέα εγγραφή παραμένουν διαθέσιμες στο ιστορικό. Άρθρο 9 Έλεγχος εφαρμογής Ο έλεγχος της εφαρμογής της παρούσας ανατίθεται στα αρμόδια όργανα, τα οποία καθορίζονται από το άρθρο 540 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α' 121). Άρθρο 10 Κυρώσεις 1. Σε περίπτωση παραβίασης των διατάξεων της παρούσας, εφαρμόζονται: α) ως προς τις επιβαλλόμενες διοικητικές κυρώσεις: αα) το άρθρο 542 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α' 121), περί διοικητικών κυρώσεων, αβ) το άρθρο 571, περί του είδους και του εύρους των κυρώσεων, και το άρθρο 572, περί διοικητικών κυρώσεων σε περίπτωση παράβασης της εργατικής νομοθεσίας, του Κώδικα Εργατικού Δικαίου, και β) ως προς τις επιβαλλόμενες ποινικές κυρώσεις, τα άρθρα 544 και 576 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου, περί ποινικών κυρώσεων. Άρθρο 11 Έναρξη ισχύος Η ισχύς της παρούσας αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Αθήνα, 25 Σεπτεμβρίου 2026
ΕΑΕΔ Περιοδικό Εργατικού και Ασφαλιστικού Δικαίου – Εργατικά – Εργατική νομοθεσία – Ασφαλιστική νομοθεσία – ΣΣΕ – Αποδοχές – Μισθός – Ημερομίσθιο – Επιδόματα – Συνταξιοδότηση – ΙΚΑ – ΕΑΕΔ Περιοδικό Εργατικού και Ασφαλιστικού Δικαίου
