Καθορισμός νέων διοικητικών διαδικασιών αρμοδιότητας ΟΑΕΔ σχετικά με την έκδοση βεβαιώσεων, υποβολής αιτήσεων παροχών και ανανέωση δελτίου ανεργίας που δύνανται να διεκπεραιώνονται και μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.) με κατάργηση της ΔΙΑΔΠ/Α/12604 - (ΦΕΚ 927/Β/04.07.2003). Αποφ. ΔΙΑΔΙΠΥΔ/Φ15/20/26524/2015 Υπουργών Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης - Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης ΦΕΚ 1845/Β/27.8.2015 Αποφασίζουμε: τα ακόλουθα, λαμβάνοντας επιπροσθέτως υπόψη, την ανάγκη βελτίωσης εξυπηρέτησης και ποιοτικής αναβάθμισης των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τον πολίτη: 1. Οι ακόλουθες διοικητικές διαδικασίες που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης - Οργανισμός Απασχόλησης Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ) μπορούν να διεκπεραιώνονται και μέσω των ΚΕΠ, μέσω αντίστοιχης ηλεκτρονικής εφαρμογής, κατόπιν διασύνδεσης με το πληροφοριακό σύστημα των ΚΕΠ "ΕΚΕΡ - ΕΡΜΗΣ" κατά την προβλεπόμενη από το άρθρο 31 του Ν. 3013/2002 διαδικασία: I. Έκδοση βεβαιώσεων 1. Βεβαίωση χρόνου ανεργίας 2. Βεβαίωση επιδοτούμενης ανεργίας 3. Βεβαίωση οικονομικών συναλλαγών 4. Βεβαίωση εξατομικευμένης προσέγγισης 5. Βεβαίωση συμμετοχής σε δράσεις Συμβουλευτικών υπηρεσιών 6. Βεβαίωση ανεργίας για την παροχή ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης σε άνεργους ηλικίας έως 29 ετών II. Ανανέωση Δελτίου Ανεργίας III. Υποβολή αιτήσεων για λήψη Επιδομάτων - Βοηθημάτων και λοιπών παροχών 1. Επίδομα μακροχρονίως ανέργων (Άρθρο πρώτο, παρ. ΙΑ, υποπαράγραφος ΙΑ1, περίπτωση III του Ν. 4093/2012) 2. Επίδομα νεοεισερχομένων στην αγορά εργασίας (ΕΣΠΑ) (Άρθρο 2 του Ν. 1545/1985) 3. Ειδικό Εποχιακό βοήθημα (παράγραφος 1 του άρθρου 22 του Ν. 1836/1989) 4. Ειδικό βοήθημα μετά τη λήξη της επιδότησης λόγω ανεργίας (παράγραφος 6 του άρθρου 22 του Ν. 1836/1989) 5. Ειδικό βοήθημα μετά από τρίμηνη παραμονή στα Μητρώα του ΟΑΕΔ (παράγραφος 6 του άρθρου 22 του Ν. 1836/1989) 6. Ειδικό βοήθημα σε όσους εξέτισαν ποινή στερητική της ελευθερίας (παράγραφος 6 του άρθρου 22 του Ν. 1836/1989) 7. Ειδικό βοήθημα λόγω επίσχεσης εργασίας (παράγραφος 6 του άρθρου 22 του Ν. 1836/1989) 8. Βοήθημα ανεργίας αυτοτελώς και ανεξαρτήτως απασχολούμενων (Ο.Α.Ε.Ε., Ε.Τ.Α.Π.-Μ.Μ.Ε.) (Άρθρο 50 του Ν. 4144/2013) 9. Συμπληρωματική παροχή μητρότητας (Π.Δ. 776/1977) 10. Ειδική παροχή προστασίας της μητρότητας (Άρθρο 142 του Ν. 3655/2008) 2. Για την διεκπεραίωση των ανωτέρω διοικητικών διαδικασιών μέσω ΚΕΠ απαιτούνται τα ακόλουθα δικαιολογητικά: Α) Αποδεικτικό ταυτοπροσωπίας του ενδιαφερόμενου (δελτίο αστυνομικής ταυτότητας, διαβατήριο, δίπλωμα οδήγησης ή ασφαλιστικό βιβλιάριο). Σε περίπτωση κατά την οποία προσέρχεται εκπρόσωπος του δικαιούχου απαιτείται επίδειξη εξουσιοδότησης με βεβαίωση του γνησίου υπογραφής. Για την ανανέωση του δελτίου ανεργίας καθώς και για την έκδοση όλων των βεβαιώσεων των επιδοτούμενων ή μη ανέργων, απαιτείται η αυτοπρόσωπη παρουσία τους σύμφωνα με τις ως άνω αναφερόμενες διατάξεις (Ν. 3996/2011, Ν. 4302/2014). Η ανανέωση του δελτίου ανεργίας γίνεται μέσα σε διάστημα πέντε (5) εργασίμων ημερών πριν ή μετά την προβλεπόμενη και αναφερόμενη λήξη ισχύος του Δελτίου. Β) έγγραφα από το οποία προκύπτει ο ΑΦΜ και ο AM ΚΑ του δικαιούχου Γ) Δικαιολογητικά επιδομάτων - βοηθημάτων και λοιπών παροχών Ασφάλισης: 1) Ειδικό εποχιακό βοήθημα (Άρθρο 22 του Ν. 1836/1989) α) Φωτοαντίγραφο άδειας χειριστού για την επαγγελματική κατηγορία των χειριστών κ.λπ. μηχανημάτων. β) Βεβαίωση της οικείας αρχής για την απόδειξη του τόπου κατοικίας για την επαγγελματική κατηγορία των σμυριδορυκτών Νάξου. γ) Βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού σωματείου για την επαγγελματική κατηγορία των μουσικών. 2) Ειδικό βοήθημα σε όσους εξέτισαν ποινή στερητική της ελευθερίας (Άρθρο 22 του Ν. 1836/1989) α) Αποφυλακιστήριο β) Εισήγηση Κοινωνικής Λειτουργού ή Διευθυντή Φυλακών 3) Ειδικό βοήθημα λόγω επίσχεσης εργασίας (Άρθρο 22 του Ν. 1836/1989) Α) Επισχετήριο 4) Συμπληρωματική παροχή μητρότητας (Π.Δ. 776/1977) α) Βεβαίωση εργοδότη β) Βεβαίωση επιδόματος μητρότητας ΙΚΑ-ΕΤΑΜ γ) Φωτοαντίγραφα των σελίδων του βιβλιαρίου Ασθενείας για τις ημέρες ασθένειας 5) Ειδική παροχή προστασίας της μητρότητας (Άρθρο 142 του Ν. 3655/2008) α) Βεβαίωση εργοδότη β) Βεβαίωση επιδόματος μητρότητας ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 3. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά των παραπάνω επιδομάτων - βοηθημάτων και λοιπών παροχών Ασφάλισης διαβιβάζονται μέσω του ΚΕΠ από το οποίο υποβλήθηκε η ηλεκτρονική αίτηση συνοδευόμενα με εκτύπωση αυτής στο οικείο υποκατάστημα του ΟΑΕΔ. 4. Η διεκπεραίωση των ανωτέρω διοικητικών διαδικασιών γίνεται μέσω του συστήματος "ΕΚΕΡ - ΕΡΜΗΣ" που υποστηρίζουν τα ΚΕΠ. Ο ΟΑΕΔ σε συνεργασία με την αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης) προβαίνει στις απαραίτητες παρεμβάσεις στα συστήματα του και υλοποιεί τις απαιτούμενες υπηρεσίες διαδικτύου (web services) από την πλευρά του για την διασύνδεση και την λειτουργικότητα με το σύστημα "ΕΚΕΡ - ΕΡΜΗΣ", ώστε να επιτευχθεί η διασφάλιση του ενιαίου περιβάλλοντος λειτουργίας των υπαλλήλων των ΚΕΠ, τα θέματα ασφάλειας και η τήρηση των απαραίτητων στοιχείων στο σύστημα "ΕΚΕΡ - ΕΡΜΗΣ", η παραγωγή αναφορών και στατιστικών, αλλά και γενικότερα η παρακολούθηση των υποθέσεων που διεκπεραιώνονται μέσω των ΚΕΠ. Κάθε περίπτωση οποιασδήποτε αλλαγής από την πλευρά του ΟΑΕΔ απαιτεί την συμφωνία με την Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ώστε να γίνονται έγκαιρα οι απαραίτητες παρεμβάσεις στο σύστημα "ΕΚΕΡ - ΕΡΜΗΣ". Για την εξυπηρέτηση των χρηστών της εφαρμογής "ΕΚΕΡ - ΕΡΜΗΣ" κατά τη διεκπεραίωση των ανωτέρω διαδικασιών, διατίθεται με μέριμνα των αρμόδιων υπηρεσιών του ΟΑΕΔ το αργότερο 15 ημέρες πριν την έναρξη εφαρμογής της παρούσας απόφασης εγχειρίδιο χρήσης της ηλεκτρονικής εφαρμογής καθώς και τυχόν οδηγίες για τη διεκπεραίωση της διαδικασίας. 5. Οι εκτυπωμένες βεβαιώσεις παραδίδονται στους ενδιαφερόμενους χωρίς να απαιτείται επικύρωση. 6. Η έναρξη ισχύος της παρούσας ορίζεται σε ένα μήνα από την δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, εκτός των περιπτ. 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9 και 10 της υποπαρ. Ill της παραγράφου 1 της παρούσης, των οποίων οι διαδικασίες εφαρμογής θα ξεκινήσουν την 4.1.2016. 7. Από την έναρξη εφαρμογής της παρούσας η με αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Α/12604/30.6.2003 κοινή υπουργική απόφαση (ΦΕΚ 927 Β/4.7.2003) παύει να ισχύει. Aθήνα, 12 Αυγούστου 2015
ΕΑΕΔ Περιοδικό Εργατικού και Ασφαλιστικού Δικαίου – Εργατικά – Εργατική νομοθεσία – Ασφαλιστική νομοθεσία – ΣΣΕ – Αποδοχές – Μισθός – Ημερομίσθιο – Επιδόματα – Συνταξιοδότηση – ΙΚΑ – ΕΑΕΔ Περιοδικό Εργατικού και Ασφαλιστικού Δικαίου
