Διαδικασία πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής "Ergani". Απόφ. 18342/29.6.2026 Υπουργών Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης - Ψηφιακής Διακύβερνησης ΦΕΚ 4546/Β/22.7.2026 Αποφασίζουμε: Άρθρο 1 Αντικείμενο Με την παρούσα καθορίζονται: α) η δημιουργία της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής για κινητές συσκευές "Ergani" του άρθρου 577Α του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121) και η διαλειτουργικότητά της με το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. β) η ένταξη της "Ψηφιακής Αναγγελίας Πρόσληψης για την κάλυψη επειγουσών αναγκών" του άρθρου 578Α του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025) στην ειδική εφαρμογή για κινητές συσκευές "Ergani". γ) η διαδικασία, οι όροι και οι προϋποθέσεις υποβολής της "Ψηφιακής Αναγγελίας Πρόσληψης για την κάλυψη επειγουσών αναγκών" της περ. β) από τον εργοδότη καθώς και ο τρόπος αποδοχής της Αναγγελίας από τον εργαζόμενο. Άρθρο 2 Πεδίο Εφαρμογής Στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας υπάγονται όλοι οι εργοδότες που έχουν πρόσβαση στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ II. Άρθρο 3 Ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή για κινητές συσκευές "Ergani" 1. Δημιουργείται νέα ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή για κινητές συσκευές με την ονομασία "Ergani", σύμφωνα με το άρθρο 577Α του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121). 2. Η εφαρμογή αυτή αποτελεί μέρος των εφαρμογών του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ II και διαλειτουργεί με τις λοιπές εφαρμογές του για την άντληση και καταχώριση στοιχείων που αφορούν τις διαδικασίες που διεκπεραιώνονται από αυτό. 3. Πρόσβαση στην εφαρμογή της παρ. 1 έχουν όλοι οι χρήστες του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ II με τα ίδια διαπιστευτήρια, όπως ορίζεται στην υπ' αρ. 40331/ Δ1.13521/ 13.9.2019 (Β' 3520) απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων. Άρθρο 4 Υποβολή "Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών" από τον εργοδότη 1. Ο εργοδότης υποβάλλει την "Ψηφιακή Αναγγελία πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών" μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής για κινητές συσκευές "Ergani", εφόσον προσλαμβάνει εργαζόμενους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης, ορισμένου χρόνου, διάρκειας έως δύο (2) ημερών την εβδομάδα για την κάλυψη επειγουσών αναγκών, σύμφωνα με το άρθρο 578Α του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121). Στην ανωτέρω Ψηφιακή Αναγγελία ο εργοδότης καταχωρεί τους ουσιώδεις όρους εργασίας του άρθρου 73 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου, εκτός από εκείνους που είναι προσυμπληρωμένοι βάσει των χαρακτηριστικών της εργασιακής σχέσης. 2. Σε περίπτωση επαναπρόσληψης του ίδιου εργαζόμενου ο εργοδότης δύναται να επιλέξει την προσυμπλήρωση της Ψηφιακής Αναγγελίας βάσει των στοιχείων που έχουν καταχωριστεί σε προηγούμενη πρόσληψη. 3. Ο εργοδότης υποβάλει την Ψηφιακή Αναγγελία η οποία αποστέλλεται στον εργαζόμενο για την αποδοχή του σύμφωνα με την διαδικασία του άρθρου 5. Άρθρο 5 Αποδοχή από τον εργαζόμενο 1. Ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση μέσω της εφαρμογής του άρθρου 3, για την πρόταση προς σύναψη της σύμβασης από τον εργοδότη. 2. Μέσω της εφαρμογής για κινητές συσκευές myErgani: α) αποδέχεται τους ουσιώδεις όρους που έχουν δηλωθεί από τον εργοδότη β) ενημερώνεται για την επεξεργασία και, όπου απαιτείται, για την άντληση, διαβίβαση ή διασταύρωση των στοιχείων του μέσω της εφαρμογής και των διαλειτουργούντων πληροφοριακών συστημάτων, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. γ) συμπληρώνει και επιβεβαιώνει τα προσωπικά του στοιχεία. 3. Στην περίπτωση αλλοδαπών απαιτείται, πέραν των οριζομένων στην παρ. 2, η επισύναψη των προβλεπομένων από την κείμενη νομοθεσία νομιμοποιητικών εγγράφων πρόσβασης στην αγορά εργασίας πολιτών τρίτων χωρών. 4. Στην περίπτωση ανήλικων εργαζόμενων απαιτείται, πέραν των οριζομένων στην παρ. 2, η επισύναψη του βιβλιαρίου εργασίας ανηλίκου. Άρθρο 6 Οριστικοποίηση "Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών" 1. Ο εργοδότης λαμβάνει ειδοποίηση μέσω της εφαρμογής του άρθρου 3, για την συμπλήρωση από τον υποψήφιο εργαζόμενο, των προσωπικών του στοιχείων καθώς και για την αποδοχή του κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 5 της παρούσας και προβαίνει στην οριστικοποίηση της Ψηφιακής Αναγγελίας. 2. Η οριστικοποίηση της "Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών" ισοδυναμεί με και πραγματοποιεί αυτόματα στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ II: α) Ψηφιακή αναγγελία Έναρξης Εργασίας. β) Ψηφιακή δήλωση Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας. γ) Δήλωση Λήξης Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου. 3. Με την ολοκλήρωση της υποβολής της Ψηφιακής Αναγγελίας στην εφαρμογή, αποδίδεται και αποτυπώνεται αριθμός πρωτοκόλλου, ημερομηνία και ώρα υποβολής και η δήλωση αυτή αποτελεί για τον εργοδότη και τον κατά περίπτωση υπόχρεο αποδεικτικό υποβολής, το οποίο χρησιμοποιείται νομίμως. 4. Η ορθότητα, η πληρότητα και η ακρίβεια των στοιχείων που περιλαμβάνονται στα πεδία της "Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών", αποτελούν ευθύνη του εργοδότη ή του κατά περίπτωση υπόχρεου προς υποβολή στοιχείων ή των εξουσιοδοτημένων από αυτούς προσώπων. Άρθρο 7 Διαδικασία μεταβολής και ανάκλησης "Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών" 1. Σε περίπτωση τροποποιήσεων που αφορούν στα δηλωθέντα στοιχεία, ο εργοδότης υποχρεούται να τροποποιεί την "Ψηφιακή Αναγγελία πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών" ως προς τα μεταβληθέντα στοιχεία και ο εργαζόμενος αφού λάβει εκ νέου ειδοποίηση ως προς τη μεταβολή, πρέπει να την αποδεχτεί. 2. Ο εργοδότης έχει την δυνατότητα ανάκλησης της "Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών" σε περίπτωση που η εργασία δεν πραγματοποιηθεί. Άρθρο 8 Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα 1. Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διενεργείται στο πλαίσιο της παρούσας, ιδίως κατά την πρόσβαση στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή, την υποβολή, αποδοχή, τροποποίηση, ανάκληση και οριστικοποίηση της Ψηφιακής Αναγγελίας Πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών, πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, τον ν. 4624/2019 και τις ειδικές διατάξεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας. 2. Υπεύθυνος επεξεργασίας, κατά την έννοια του άρθρου 4 σημ. 7 του ΓΚΠΔ, είναι το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, ως φορέας που καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα της επεξεργασίας στο πλαίσιο λειτουργίας του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής "Ergani". 3. Τα δεδομένα που καταχωρίζονται, αντλούνται ή επιβεβαιώνονται μέσω της εφαρμογής περιορίζονται στα απολύτως αναγκαία για την εκπλήρωση των σκοπών της παρούσας, ήτοι την τεκμηρίωση της σύναψης της σχέσης εργασίας, την υποβολή των προβλεπόμενων δηλώσεων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, την προστασία των εργασιακών και ασφαλιστικών δικαιωμάτων, καθώς και την άσκηση των προβλεπόμενων ελεγκτικών και εποπτικών αρμοδιοτήτων. Η επεξεργασία βασίζεται στην εκπλήρωση έννομης υποχρέωσης και στην άσκηση δημόσιας εξουσίας, κατά το άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ' και ε' ΓΚΠΔ. Στο μέτρο που τυγχάνουν επεξεργασίας ειδικές κατηγορίες δεδομένων ή δεδομένα που περιλαμβάνονται σε νομιμοποιητικά έγγραφα πρόσβασης στην αγορά εργασίας, η επεξεργασία διενεργείται μόνον εφόσον είναι αναγκαία και στηρίζεται στις εφαρμοστέες διατάξεις του άρθρου 9 ΓΚΠΔ και της ειδικής νομοθεσίας. 4. Στο πλαίσιο της διαλειτουργικότητας της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και με λοιπά πληροφοριακά συστήματα ή μητρώα του Δημοσίου, είναι δυνατόν να αντλούνται, να διαβιβάζονται ή να διασταυρώνονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα προς και από αρμόδιες δημόσιες αρχές, φορείς ή υπηρεσίες, αποκλειστικά στον βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των σκοπών της παρούσας και προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. Οι αποδέκτες των δεδομένων περιορίζονται στους φορείς που έχουν νόμιμη αρμοδιότητα για την εργασιακή, ασφαλιστική, ελεγκτική ή διοικητική επεξεργασία των σχετικών στοιχείων, καθώς και στους τυχόν εκτελούντες την επεξεργασία που παρέχουν υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης, φιλοξενίας, συντήρησης ή διαλειτουργικότητας, υπό τους όρους του άρθρου 28 ΓΚΠΔ. 5. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας μεριμνά για την εφαρμογή κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων, την τήρηση της αρχής της ελαχιστοποίησης, της ακρίβειας, της ακεραιότητας και εμπιστευτικότητας, της περιορισμένης πρόσβασης και της λογοδοσίας, καθώς και για την ενημέρωση των υποκειμένων των δεδομένων σύμφωνα με τα άρθρα 12 έως 14 ΓΚΠΔ. Άρθρο 9 Προθεσμίες 1. Η "Ψηφιακή Αναγγελία Πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών" υποβάλλεται πριν την έναρξη εργασίας μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής για κινητές συσκευές "Ergani" του άρθρου 3. 2. Μεταβολές επί των δηλωθέντων στοιχείων της "Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών" υποβάλλονται το αργότερο έως την έναρξη του αρχικά δηλωμένου ωραρίου ή έως την έναρξη του τυχόν μεταβληθέντος ωραρίου, όποιο από τα δύο είναι νωρίτερα. 3. Ανάκληση σε υποβληθείσες "Ψηφιακές Αναγγελίες πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών" μπορεί να γίνει πριν την έναρξη του δηλωθέντος ωραρίου. 4. Εκπρόθεσμες υποβολές δεν είναι επιτρεπτές. Άρθρο 10 Κυρώσεις 1. Αν ο εργαζόμενος βρεθεί να απασχολείται χωρίς να έχει γίνει η "Ψηφιακή Αναγγελία πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών", σύμφωνα με τα ανωτέρω, επιβάλλονται οι διοικητικές κυρώσεις για αδήλωτη εργασία του άρθρου 5 του ν. 4554/2018 (Α' 130). 2. Ισχύουν αναλόγως και στην περίπτωση της υποβολής της "Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών" όλες οι κείμενες διατάξεις για την επιβολή ποινικών και διοικητικών κυρώσεων καθώς και για τα όργανα επιβολής αυτών. Άρθρο 11 Έναρξη Ισχύος Η απόφαση αυτή ισχύει από τη δημοσίευσή της. Αθήνα, 29 Ιουνίου 2026
ΕΑΕΔ Περιοδικό Εργατικού και Ασφαλιστικού Δικαίου – Εργατικά – Εργατική νομοθεσία – Ασφαλιστική νομοθεσία – ΣΣΕ – Αποδοχές – Μισθός – Ημερομίσθιο – Επιδόματα – Συνταξιοδότηση – ΙΚΑ – ΕΑΕΔ Περιοδικό Εργατικού και Ασφαλιστικού Δικαίου
