Διαδικτυακή Υπηρεσία Έκδοσης ενιαίου Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας του Ηλεκτρονικού Εθνικού Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ) για πιστοποιημένους Φορείς, Υπηρεσίες, Πρόσωπα (ΚΕΠ, Δημόσιες Υπηρεσίες, Υπηρεσίες Φορέων Γενικής Κυβέρνησης, Τραπεζικά Ιδρύματα, Συμβολαιογράφους) και εργοδότες κοινών επιχειρήσεων Εγγρ. e-ΕΦΚΑ 306179/19.11.2020 Σχετ.: 1. Οι διατάξεις των άρθρων 23 - 30 του ν. 4611/2019(1). 2. Η αριθμ. 15435/913/ 16.4.2020 (ΦΕΚ 1559/Β/ 23.4.2020) απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων περί "Διαδικασίας χορήγησης και περιεχομένου του Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας και της Βεβαίωσης Οφειλής του e-ΕΦΚΑ". 3. Η αριθμ. 17535/Δ1.6002/ 6.5.2020 Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών Εργασίας & Κοινωνικών Υποθέσεων και Επικρατείας. Με τις ανωτέρω σχετικές διατάξεις και Υπουργικές Αποφάσεις καθορίζονται οι πράξεις και συναλλαγές για τις οποίες απαιτείται η προσκόμιση Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας (AAE), οι απαλλαγές-εξαιρέσεις, οι προϋποθέσεις χορήγησης, το περιεχόμενο και η διάρκεια ισχύος του Αποδεικτικού. Με τις διατάξεις του άρθρου 28 του ν. 4659/2020 προβλέπεται ότι οι παντός τύπου, βεβαιώσεις, αποσπάσματα λογαριασμών ασφάλισης, ενημερωτικά σημειώματα, καθώς και το Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας που χορηγεί ο e-ΕΦΚΑ, και τα παντός τύπου απογραφικά δελτία που παραλαμβάνει ο e-ΕΦΚΑ χορηγούνται και παραλαμβάνονται και μέσω του διαδικτύου κατόπιν πιστοποιημένης πρόσβασης των ενδιαφερομένων στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ. Με την διάταξη του άρθρου 7 της υπ' αριθμ. 17535/Δ1.6002/ 6.5.2020 (ΦΕΚ 1754/Β/7.5.2020) κοινής Υπουργικής Απόφασης των Υπουργών Εργασίας & Κοινωνικών Υποθέσεων και Επικρατείας, ορίσθηκε η διαδικασία πιστοποίησης φορέων, υπηρεσιών και προσώπων για έκδοση Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας από τον e-ΕΦΚΑ διαδικτυακά. Η Διοίκηση του e-ΕΦΚΑ, στα πλαίσια του ψηφιακού μετασχηματισμού των παρεχόμενων Υπηρεσιών, αναμορφώνει/βελτιστοποιεί, την ήδη υφιστάμενη ηλεκτρονική εφαρμογή χορήγησης Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας για πιστοποιημένους φορείς, υπηρεσίες και πρόσωπα (ΚΕΠ, Δημόσιες Υπηρεσίες, Υπηρεσίες Φορέων Γενικής Κυβέρνησης, Τραπεζικά Ιδρύματα, Συμβολαιογράφους) (σχετ. Εγκ.97/2011 τ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ) και εργοδότες κοινών επιχειρήσεων. Με την νέα αναβαθμισμένη Υπηρεσία εκδίδεται ενιαίο Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας, μετά από έλεγχο εργοδοτικών και ατομικών ασφαλιστικών οφειλών κάθε ασφαλιστέας δραστηριότητας, με τις προϋποθέσεις που τίθενται από το ισχύον θεσμικό πλαίσιο. Σε περιπτώσεις μη συνδρομής των προϋποθέσεων χορήγησης Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας λόγω π.χ. οφειλών, θα δημιουργείται Ενημερωτικό Σημείωμα Οφειλών ανά π. Φορέα, με το οποίο ενημερώνεται ο υπόχρεος, προκειμένου να προβεί στην τακτοποίηση της οφειλής (εξόφληση ή ρύθμιση), ώστε να είναι δυνατή η έκδοση ενιαίου ΑΑΕ. Πεδία αναμόρφωσης Νέες λειτουργικότητες Στο πλαίσιο της αναμόρφωσης/βελτιστοποίησης: - Αντιστοιχήθηκαν πλήρως οι διενεργούμενοι έλεγχοι στα δύο συστήματα εργοδοτών και μη μισθωτών (ΟΠΣ/τ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ & ΗΔΙΚΑ, αντίστοιχα), σύμφωνα με την αιτία χορήγησης του Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας (ΑΑΕ), και τέθηκαν οι παραδοχές που πρέπει να πληρούνται, ανάλογα με το αποτέλεσμα του ελέγχου, τόσο ως προς τις ιδιότητες του υπόχρεου (εργοδότης ή/και ατομικά υπόχρεος), όσο και ως προς την κατάσταση των οφειλόμενων εισφορών. Από τον συνδυασμό αυτό, καθορίζεται η χορήγηση ή μη του ΑΑΕ, καθώς και η διάρκεια ισχύος του. Ανάλογα έχουν τροποποιηθεί τα λεκτικά μηνύματα του ΑΑΕ και η μορφή του. - Επικαιροποιείται η υπηρεσία με την προσθήκη του πεδίου Α.Δ.Τ. (Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας) Φυσικών Προσώπων επί του ΑΑΕ, με βάση το Μητρώο της Ελληνικής Αστυνομίας. - Τέθηκε σε λειτουργία η διασύνδεση με την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), ως προς τους "αναπόγραφους" στο Μητρώο Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων και Οικοδομικών Έργων και συμπληρώνονται στο ΑΑΕ τα στοιχεία μέσω Web Service με την ΑΑΔΕ. - Προστέθηκε η νέα επιλογή "Καταχώρηση Υπεύθυνης Δήλωσης Εξαίρεσης", προκειμένου να εκδοθεί "ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΕΞΑΙΡΕΣΗΣ", η οποία αντικαθιστά την Υπεύθυνη Δήλωση του άρθρου 8 του Ν 1599/1986 του υπόχρεου. Η δήλωση υποβάλλεται εφόσον ο υπόχρεος δεν είχε ποτέ τις ιδιότητες των εδαφίων α έως και γ της περίπτωσης 6 του άρθρου 1 της υπ' αριθμ.15435/913/ 16.4.2020 (ΦΕΚ Β' 1559/23.4.2020) απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων. Κατωτέρω, περιγράφεται αναλυτικά ο τρόπος λειτουργίας της νέας αυτής επιλογής: Βεβαίωση καταχώρησης υπεύθυνης δήλωσης εξαίρεσης (Διαθέσιμη μόνο σε πιστοποιημένους φορείς) Το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα στον χρήστη, κατά την είσοδό του στην εφαρμογή "Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας των Φορέων", να καταχωρεί την επιλογή "Καταχώρηση Υπεύθυνης Δήλωσης Εξαίρεσης". Η νέα δυνατότητα έχει προστεθεί στο μενού "Νέα Αίτηση Βεβαίωσης Ασφαλιστικής Ενημερότητας". Ο χρήστης εισάγει τον επιθυμητό ΑΦΜ. Πραγματοποιείται έλεγχος ως προς την ύπαρξη ή μη της υποχρέωσης καταβολής ασφαλιστικών εισφορών στον e-ΕΦΚΑ, προκειμένου να λάβει "Βεβαίωση Καταχώρησης Υπεύθυνης Δήλωσης Εξαίρεσης". Η αναπτυσσόμενη λίστα "Είδος Ασφαλιστικής Ενημερότητας" έχει εμπλουτιστεί με την τιμή "00 Καταχώρηση Υπεύθυνης Δήλωσης Εξαίρεσης". Η τιμή αυτή εμφανίζεται σε οποιαδήποτε αιτία χορήγησης Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας επιλέξει ο χρήστης. Αν ο ΑΦΜ δεν αφορά υπόχρεο καταβολής ασφαλιστικών εισφορών στον e-ΕΦΚΑ, εμφανίζεται σε αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαιωτικό μήνυμα επιτυχούς υποβολής του αιτήματος για έκδοση βεβαίωσης. Στη λίστα με τις υποβληθείσες αιτήσεις, στήλη "Ενέργειες / Αποτέλεσμα", εμφανίζεται η τιμή "Έκδοση βεβαίωσης". Επιλέγοντας τον σύνδεσμο, παράγεται η "Βεβαίωση Καταχώρησης Υπεύθυνης Δήλωσης Εξαίρεσης", η οποία φέρει τα πιο κάτω στοιχεία : - Λογότυπο του e-ΕΦΚΑ. - Χρονοσφραγίδα εκτύπωσης - Αριθμό Συστήματος - Στοιχεία Δηλούντος (Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ) - Κείμενο το οποίο αναγράφει ρητά την πληροφορία ότι το συγκεκριμένο άτομο εξαιρείται από την προσκόμιση αντίστοιχου Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας. Σε περίπτωση που με βάση τα στοιχεία του πληροφοριακού συστήματος του e-ΕΦΚΑ, δεν επιβεβαιωθεί η ορθότητα των δηλωθέντων στην υπεύθυνη δήλωση, το μηχανογραφικό σύστημα του e-ΕΦΚΑ δεν εκδίδει "Βεβαίωση Καταχώρησης Υπεύθυνης Δήλωσης Εξαίρεσης", αλλά παραπέμπει στην επιλογή "Είδος Ασφαλιστικής Ενημερότητας: "01 Βεβαίωση μη οφειλής - Ασφαλιστικής Ενημερότητας". Πράξεις & Συναλλαγές για τις οποίες απαιτείται αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας Εφόσον συντρέχουν οι προβλεπόμενες προϋποθέσεις, το ΑΑΕ εκδίδεται για τις πιο κάτω πράξεις και συναλλαγές: ΟΘΟΝΗ Νέα Αίτηση Βεβαίωσης: > Ασφαλιστικής Ενημερότητας - Είσπραξη Εκκαθαρισμένων Απαιτήσεων ποσού άνω των 3.000 ευρώ ανά εκκαθαρισμένη απαίτηση. - Απόκτηση Αθλητή. - Σύναψη ή ανανέωση συμβάσεων δανείων άνω των 6.000 ευρώ. - Μεταβίβαση ακινήτων λόγω πώλησης, γονικής παροχής ή δωρεάς (αφορά αναπόγραφα στον e-ΕΦΚΑ ακίνητα, π.χ. οικόπεδα, αγροτεμάχια, παλαιά ακίνητα οι άδειες των οποίων εκδόθηκαν πέραν της τελευταίας εικοσαετίας από τη σύνταξη της σχετικής συμβολαιογραφικής πράξης, ακίνητα που αποκτήθηκαν "με το κλειδί στο χέρι"). - Σύσταση εμπράγματου δικαιώματος επί ακινήτου. - Μεταβίβαση αυτοκινήτου ΔΧ. - Μεταβίβαση μεταχειρισμένων επαγγελματικών αυτοκινήτων (πλην αυτοκινήτων Δ.Χ.), μηχανοκίνητων θαλασσίων σκαφών άνω των πέντε (5) μέτρων, ελικοπτέρων, ανεμοπτέρων, αεροσκαφών και επαγγελματικών σκαφών αλιείας. - Συμμετοχή εργολήπτη σε δημοπρασία οποιουδήποτε τεχνικού έργου. - Συμμετοχή σε διαγωνισμούς ανάληψης δημοσίων έργων ή προμηθειών του Δημοσίου και των ΝΠΔΔ. - Συμμετοχή ως μέλος σε Κοινοπραξία ή ως εταίρος σε ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ. ΟΘΟΝΗ Νέα Αίτηση Βεβαίωσης: > Οικοδομοτεχνικού Έργου Αφορά μεταβίβαση όλου ή μέρους απογεγραμμένου στον e-ΕΦΚΑ ιδιωτικού οικοδομικού έργου, σύσταση εμπράγματου δικαιώματος επ' αυτού, γονική παροχή, δωρεά. Στην περίπτωση αυτή ελέγχεται ο Αριθμός Μητρώου Οικοδομοτεχνικού Έργου (ΑΜΟΕ) και ο ΑΦΜ του ενδιαφερόμενου. Κατά την καταχώρηση του ΑΜΟΕ του έργου, συμπληρώνονται αυτόματα το όνομα του υπόχρεου καταβολής εισφορών του έργου και ο ΑΦΜ του. Ωστόσο, επισημαίνουμε ότι το πεδίο "ΑΦΜ" είναι ελεύθερο για τροποποίηση/καταχώρηση του ΑΦΜ του ενδιαφερόμενου για τις περιπτώσεις που σε ένα οικοδομικό έργο είναι απογεγραμμένα, ως υπόχρεοι, αλληλεγγύως και εις ολόκληρο, εργοδότες, παραπάνω από ένα φυσικά ή νομικά πρόσωπα (π.χ. συνιδιοκτησίες, αντιπαροχές). Ενημερώνουμε τους χρήστες ότι, στην παρούσα φάση και μέχρι τη δημιουργία ενιαίας Βεβαίωσης Οφειλής (η διαδικτυακή έκδοση της οποίας σύντομα θα είναι διαθέσιμη), το ΑΑΕ Οικοδομοτεχνικού Έργου πρέπει να συνοδεύεται από αντίστοιχο ΑΑΕ μη μισθωτού. Συγκεκριμένα, σε περίπτωση που από το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του e-ΕΦΚΑ, διαπιστώνεται ότι ο ιδιοκτήτης οικοδομικού έργου (Φυσικό Πρόσωπο) είναι υπόχρεος καταβολής ασφαλιστικών εισφορών λόγω της ιδιότητάς του ως ελεύθερος επαγγελματίας, αυτοαπασχολούμενος ή αγρότης, στο κάτω μέρος του ΑΑΕ αναγράφεται σχετικό μήνυμα (βλ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 12). Ως εκ τούτου, ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει να προσκομίσει αντίστοιχο ΑΑΕ και ως μη μισθωτός από την διαδικτυακή εφαρμογή λήψης Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας Μη Μισθωτών. Διάρκεια ισχύος Η ισχύς του Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας, ανεξαρτήτως της πράξης ή συναλλαγής για την οποία ζητείται, ορίζεται σε: α) Έξι (6) μήνες, αν δεν υφίσταται οφειλή ή υποχρέωση καταβολής ασφαλιστικών εισφορών. β) Δύο (2) μήνες, αν υφίσταται ρυθμισμένη οφειλή και οι όροι της ρύθμισης τηρούνται, με την επιφύλαξη των ειδικών διατάξεων του Ν.4611/2019 που ισχύουν για τις αιτίες: "Μεταβίβαση ακινήτων λόγω πώλησης, γονικής παροχής ή δωρεάς", "Σύσταση εμπράγματου δικαιώματος επί ακινήτου", "Μεταβίβαση αυτοκινήτου ΔΧ". Σε περίπτωση που από τον διενεργούμενο έλεγχο στα δύο συστήματα εργοδοτών και μη μισθωτών προκύπτει διαφορετική διάρκεια ισχύος ΑΑΕ, εκδίδεται ΑΑΕ με τη μικρότερη διάρκεια ισχύος. Πρόσβαση στην υπηρεσία φορέων Για την πρόσβαση στην Υπηρεσία και την λήψη του Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας από πιστοποιημένους φορείς, ακολουθούνται τα πιο κάτω βήματα: 1. Είσοδος στο διαδικτυακό τόπο του e-ΕΦΚΑ -> www.efka.gov.gr 2. Επιλογή ΜΕΝΟΥ Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες προς Πιστοποιημένους Φορείς -> Λήψη Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας, ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες της οθόνης. 3. Σύνδεση με τη χρήση κωδικών που χορηγήθηκαν κατά την πιστοποίηση. Επισημαίνουμε ότι για τους ήδη πιστοποιημένους Φορείς, δεν απαιτείται η εκ νέου πιστοποίησή τους. Για την πιστοποίηση νέων φορέων: link -> Πιστοποίηση Φορέων για τη Λήψη Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας, ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες (link Εγχειρίδιο Χρήσης για τη Διαχείριση Χρηστών Πιστοποιημένου Φορέα). 4. Η εγκυρότητα των Αποδεικτικών Ασφαλιστικής Ενημερότητας, που εκδίδονται μέσω της νέας εφαρμογής, είναι δυνατόν να επιβεβαιωθεί μέσω του link -> Επιβεβαίωση Εγκυρότητας Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας, ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες της οθόνης. Η χρήση της εφαρμογής δεν απαιτεί κωδικούς πρόσβασης. Καταχωρούνται ο τύπος του ΑΑΕ, ο Αριθμός Συστήματος που είναι αποτυπωμένος σε αυτό, και ο ΑΦΜ του υπόχρεου. Με την επιλογή "Έλεγχος", τα στοιχεία που καταχωρήθηκαν ελέγχονται ως προς την εγκυρότητά τους από το σύστημα για να επιβεβαιωθεί η εγκυρότητα ή μη του ΑΑΕ, με αντίστοιχη εκτύπωση. Πρόσβαση στην υπηρεσία εργοδοτών κοινών επιχειρήσεων Η δυνατότητα λήψης ενιαίου Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας είναι διαθέσιμη και για τους πιστοποιημένους εργοδότες κοινών επιχειρήσεων. Η πρόσβαση στην Υπηρεσία γίνεται, κατά τα γνωστά, από τον διαδικτυακό τόπο του e-ΕΦΚΑ: www.efka.gov.gr -> Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες για Εργοδότες Ασφαλιστική Ενημερότητα. (1) ΕΑΕΔ 2019 σ. 517
ΕΑΕΔ Περιοδικό Εργατικού και Ασφαλιστικού Δικαίου – Εργατικά – Εργατική νομοθεσία – Ασφαλιστική νομοθεσία – ΣΣΕ – Αποδοχές – Μισθός – Ημερομίσθιο – Επιδόματα – Συνταξιοδότηση – ΙΚΑ – ΕΑΕΔ Περιοδικό Εργατικού και Ασφαλιστικού Δικαίου
