Πίνακες προσωπικού - Υποβολή από 1-31/10/2019 Υπενθυμίζεται ότι κάθε εργοδότης υπο- χρεούται όπως υποβάλλει ηλεκτρονικά στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ του ΣΕΠΕ, και κατά το χρονικό διάστημα από 1 έως 31/ 10 κάθε έτους, τους ετήσιους πίνακες προσωπικού της επιχείρησης. Εις τους πίνακες προσωπικού θα περιλαμβάνεται η επωνυμία της επιχείρησης, το είδος δραστηριότητας, ο τόπος λειτουργίας, ο υπεύθυνος και ο ΑΦΜ της επιχείρησης. Για ό,τι αφορά τους εργαζόμενους στους πίνακες περιλαμβάνονται τα εξής στοιχεία. 1. Ονοματεπώνυμο, όνομα πατέρα, μητέρας, ηλικία και οικογενειακή κατάσταση. 2. Ειδικότητα, ημερομηνία πρόσληψης και τυχόν προϋπηρεσία. 3. Τον αριθμό κάρτας πρόσληψης (ΟΑΕΔ), τον αριθμό Μητρώου του ΕΦΚΑ. Επί ανηλίκων τον αριθμό βιβλίου ανηλίκων και επί αλλοδαπού τον αριθμό αδείας εργασίας αυτού. 4. Η διάρκεια εργασίας (ώρες έναρξης και λήξης ημερησίως) το διάλειμμα και διακοπές εργασίας. 5. Τα στοιχεία του τεχνικού ασφαλείας και του Γ ιατρού εργασίας, καθώς και το ωράριο απασχόλησης στην επιχείρηση. 6. Τις πάσης φύσεως καταβαλλόμενες αποδοχές. Η ορθότητα και η ακρίβεια των αποδοχών και των λοιπών στοιχείων αποτελεί ευθύνη του εργοδότη και του εξουσιοδοτημένου προσώπου. Ο πίνακας προσωπικού συνυπογράφεται υποχρεωτικά και από τον προϊστάμενο προσωπικού ή οικονομικού ή λογιστηρίου ή τον υπεύθυνο λογιστή που συμπράττει στη σύνταξή τους. Βεβαιώνουν την ακρίβεια αυτών και έχουν όλες τις ευθύνες που προβλέπονται από τον ν. 1599/86. Σύμφωνα με το άρθρο 55 του ν. 4310/14 κάθε αλλαγή ή τροποποίηση ωραρίου κατα- χωρείται πλέον στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ μέσω συμπληρωματικών πινάκων προσωπικού, ως προς τα μεταβληθέντα στοιχεία. Αυτό γίνεται το αργότερο ως και την ίδια ημέρα της ημέρας αλλαγής και σε κάθε περίπτωση πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζομένους. Σύμφωνα με την αριθ. 32143/Δ1.11288/ 2018 απόφαση Υπ. Εργασίας το έντυπο Ε4 (πίνακες προσωπικού) μπορεί να υποβάλλεται μέσω κινητού τηλεφώνου από 1/10/2018. Αυτό τελεί υπό την προϋπόθεση ότι ο εργοδότης έχει δηλώσει αριθμό κινητού τηλεφώνου ανά παράρτημα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Ο εργοδότης είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τη δήλωση του αριθμού κινητού τηλεφώνου καθώς και για τη δήλωση τυχόν μεταβολής αυτού. Σε περίπτωση μεταβολής των αποδοχών ο εργοδότης υποβάλλει το έντυπο Ε4 συμπληρωμένο μόνο με προς τα στοιχεία της μεταβολής των αποδοχών εντός δεκαπέντε (15) ημερών από τη μεταβολή. Δεν απαιτείται η υποβολή συμπληρωματικού εντύπου Ε4 όταν ο εργοδότης αλλάζει νόμιμο πρόσωπο. Κατά την υποβολή του εντύπου Ε4 ο χρήστης συμπληρώνει προαιρετικά το έντυπο έρευνας ανίχνευσης αναγκών της επιχείρησης σε ειδικότητες και δεξιότητες. Σε περίπτωση υπάρξεως διαλειμμάτων ο εργοδότης δεν υποχρεούται να αναγράφει ακριβή ώρα ενάρξεως και λήξεως του διαλείμματος παρά μόνον τη χρονική διάρκεια αυτού εντός της εργάσιμης ημέρας.
ΕΑΕΔ Περιοδικό Εργατικού και Ασφαλιστικού Δικαίου – Εργατικά – Εργατική νομοθεσία – Ασφαλιστική νομοθεσία – ΣΣΕ – Αποδοχές – Μισθός – Ημερομίσθιο – Επιδόματα – Συνταξιοδότηση – ΙΚΑ – ΕΑΕΔ Περιοδικό Εργατικού και Ασφαλιστικού Δικαίου
