Γίνεται με το μηχανογραφικό σύστημα ασφάλισης. Οι ημέρες εργασίας και τα λοιπά στοιχεία που απαρτίζουν την ασφάλιση μεταφέρονται πλέον στους ατομικούς λογαριασμούς των ασφαλισμένων που τηρούνται στη Μηχανογραφική Υπηρεσία δηλαδή στο Ηλεκτρονικό Αρχείο.

Αρμόδιο υποκατάστημα ΙΚΑ για την απογραφή του εργοδότη είναι εκείνο στην ασφαλιστική περιοχή του οποίου βρίσκεται η έδρα της επιχείρησης ανεξάρτητα αν απασχολεί ή όχι προσωπικό.

Δεν απαγορεύεται η προειδοποίηση περί προσεχούς απολύσεως του υπό την προϋπόθεση ότι η ημέρα της απολύσεως του θα είναι μετά τη λήξη της αδείας, δεδομένου ότι απαγορεύεται η απόλυση κατά τη διάρκεια της αδείας.